MAGSIWIN est l’outil de pilotage de boutique développé par MAPAP, certifié NF525, conçu pour accompagner les commerçants dans le développement de leur activité. Il s’adapte aussi bien à une configuration mono-boutique qu’à un réseau multi-points de vente, avec gestion multi-utilisateurs, tout en garantissant la conformité légale et la robustesse exigée par la réglementation fiscale.
Gestion des produits et flux de marchandises
Le module « gestion des stocks » de MAGSIWIN place les produits au cœur de l’activité commerciale. Il permet de gérer les interactions avec les fournisseurs, notamment la génération de bons de commande et bons de livraison. Lors de la réception des marchandises, le système produit automatiquement des codes-barres avec les prix de vente, ce qui facilite le contrôle des flux.
MAGSIWIN gère également les transferts entre magasins ou entrepôts, sécurisant ainsi les approvisionnements et contribuant à éviter les ruptures de stock. Enfin, les fonctionnalités d’inventaire et de traitement des mouvements divers garantissent une maîtrise fine des flux internes. Découvrez ici comment utiliser un logiciel d’encaissement efficace.
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Gestion des utilisateurs et profils
Dans l’usage quotidien, il est possible d’intégrer de nouveaux collaborateurs à votre commerce. MAGSIWIN offre la création de profils utilisateurs personnalisés, avec des droits d’accès modulables selon les rôles (vente, gestion des stocks, administration). Cela permet de faire évoluer l’activité tout en conservant un contrôle sur les actions autorisées par chaque utilisateur.
Encaissement et conformité
MAGSIWIN propose un module d’encaissement performant, totalement paramétrable, adapté aux commerces de détail. Le logiciel prend en charge divers modes de paiement : espèces, chèques, cartes bancaires, bons d’achat, reprises partielles d’avoir, dettes clients, etc. Il permet aussi d’émettre des factures dématérialisées selon les besoins.
La certification NF525 garantit que le logiciel respecte les exigences d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données d’encaissement. Cette conformité est essentielle pour éviter tout litige fiscal ou contrôle défavorable.
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Pilotage, statistiques et rapports
MAGSIWIN intègre un outil de pilotage avec des tableaux de bord synthétiques et des états paramétrables. Les commerçants peuvent accéder à des données telles que le panier moyen, le nombre d’articles vendus, les remises appliquées, mais aussi des statistiques segmentées par produit, période ou point de vente. Les rapports peuvent être exportés (Excel, CSV, PDF) pour les partager ou les analyser en détail.
Développements spécifiques et personnalisation
L’un des points forts de MAGSIWIN est sa flexibilité technique. L’équipe MAPAP réalise des modules sur mesure pour répondre aux besoins précis de chaque commerce : import/export de fichiers produits ou commandes, intégration d’API, adaptation des processus d’inventaire, migration depuis d’anciens systèmes, etc.
Compatibilité matérielle et interconnexion
MAGSIWIN est interopérable avec une large gamme de périphériques de caisse : tiroirs-caisses, afficheurs clients, lecteurs de codes-barres, imprimantes de tickets, et bien sûr les TPE compatibles utilisés par le marchand. L’outil peut également s’appuyer sur une borne tactile d’auto-encaissement via le TPV pivotant “XPOS Reverso”, permettant aux clients de scanner leurs articles, utiliser une carte de fidélité et finaliser le paiement de façon autonome.
Offres, installation et support
Les offres MAGSIWIN sont généralement proposées sous abonnement mensuel pour s’adapter aux besoins des commerces, y compris les boutiques éphémères ou à forte affluence. MAPAP se charge de l’installation rapide du logiciel sur vos équipements (ordinateur, tablette ou terminal de point de vente).
Chaque déploiement inclut au minimum la formation à l’usage du logiciel et l’assistance 6 jours sur 7, pour garantir une prise en main aisée et un soutien en continu.
Cas d’usage et secteurs clients
MAGSIWIN équipe de nombreux commerces qui n’appartiennent pas au secteur de la restauration mais opèrent dans la vente au détail : boutiques de mode, décoration, jouets, cavistes, concept stores, etc.
Les utilisateurs apprécient particulièrement la stabilité de la relation avec MAPAP, la connaissance métier des interlocuteurs et la personnalisation des solutions. Parmi les témoignages clients : « Cela fait maintenant 18 ans que nous travaillons avec MAPAP pour leur logiciel de caisse performant … un vrai gage de confiance et de sérénité. »
« Cliente depuis l’ouverture de ma boutique, je recommande ! L’équipe est réactive, le logiciel flexible, le suivi excellent. »
